Protección de Datos Personales

Obligatoriedad:

La obligatoriedad de lo dispuesto en la legislación alcanza a cualquier medio en el que se recojan y almacenen datos personales, ya sea papel, soporte magnético, vídeo y por supuesto Internet. No se trata únicamente de un requisito legal, porque el cumplimiento, permite, a la entidad propietaria de los datos, mostrar ante consumidores y usuarios una política de respeto hacia sus datos personales que, sin duda, representa una garantía de seriedad y profesionalidad por parte de la misma. Podemos ofrecer los siguientes servicios; Consultoría, Formación, Implantación, Auditoría y Mantenimiento de sistemas de gestión para el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.

Objetivo

Existen diferentes motivos para gestionar la información según la LOPD y la LSSI:

Legal:

La normativa Europea y Española obligan a las empresas a cumplir unos requisitos sobre el tratamiento, seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal.

Requisitos contractuales con los clientes y/o usuarios.

Con más frecuencia, los clientes exigen privacidad en los datos de carácter personal y los asociados a las actividades contratadas, que en muchas ocasiones son confidenciales.

Nuevas tecnologías.

El uso de las nuevas tecnologías es imprescindible, pero suponen un alto riesgo sino aplicamos las medidas de seguridad adecuadas. Internet es una herramienta que permite reducir costes y mejorar la relación con nuestros clientes, colaboradores, empleados, pero también es un foco de incidencias.

Servicio Implementación

El servicio de implementación ofrece, toda la asistencia técnica necesaria para la adecuación de su entidad a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal según la Ley 15/1999 de 13 de diciembre, estudiando la situación actual y estableciendo las medidas necesarias para el cumplimiento de la normativa reguladora.

GARANTIC le propone un servicio completo, con la realización de un análisis de la situación previa a la asistencia técnica, respecto al cumplimiento de la Ley, con los siguientes servicios incluidos:

Fase 1

Análisis Previo

Consistente en un análisis de las actividades que lleva a cabo la entidad o competencias que desarrolla, y su implicación con la protección de datos de carácter personal.

Fase 2

Inventario de ficheros

Realización de un inventario de ficheros que contengan datos de carácter personal y determinación del nivel de seguridad aplicable.

Fase 3

Evaluación

Evaluación de los sistemas informáticos y archivos de la entidad y de las medidas de seguridad existentes.

Fase 4

Notificación o actualización

Notificación o actualización de los ficheros en el Registro de la Agencia de Protección de Datos.

Fase 5

Diseño y propuesta

Diseño y propuesta de formularios de recogida de información de carácter personal.

Fase 6

Revisión

Revisión y propuesta de adaptación de los contratos y demás documentación legal relacionada con el tratamiento de datos de carácter personal.

Fase 7

Definir los procesos

Definir los procesos necesarios para que los afectados puedan ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación dentro de los plazos legales y con las condiciones de la instrucción 1/98 de la Agencia de Protección de Datos.

Fase 8

Propuesta de implementación

Propuesta de implementación de las medidas de seguridad informática.

Fase 9

Elaboración

Elaboración o revisión de los Documentos de Seguridad requeridos.

Fase 10

Anexos necesarios

Confeccionar todos los anexos necesarios, de listados de usuarios, registros, formularios, etc, adaptados a cada cliente, según las características de su entidad.

Fase 11

Redactar un documento

Redactar un documento dirigido al personal de la entidad para informarle sobre la obligación de cumplir con todas las medidas de seguridad implantadas, así como de las responsabilidades en caso de incumplimiento.

Fase 12

Formación

Formación del Personal implicado en la Entidad.

Mantenimiento y Consultas:

El servicio de mantenimiento y consultas, consiste en:

Consultas. Contestamos a las consultas y damos información sobre las preguntas más frecuentes y sus respuestas.
Información puntual de todos los cambios que se produzcan en la legislación vigente.
Información acerca de la actualidad, noticias, eventos, actualidad, novedades, opiniones, etc., que se produzcan en torno a la Protección de Datos de carácter personal.
Realización de consultas ante la Agencia de Protección de Datos, a propuesta de los clientes. Las consultas y respuestas se hacen públicas a todos nuestros clientes con Servicio de Mantenimiento.
Consultas al Registro General de Protección de Datos.
Información sobre las recomendaciones e instrucciones que realiza la Agencia de Protección de Datos.
Realización de gestiones ante la Agencia de Protección de Datos: Inscripción de nuevos ficheros o, modificación y/o cancelación de ficheros ya existentes.

Cambios en el Documento de Seguridad por cambio de las circunstancias de la entidad.
Denuncias y reclamaciones ante la Agencia de Protección de Datos.
Asesoramiento en las actuaciones para cumplir con sus obligaciones de informar a los afectados, obtención del consentimiento de los mismos, etc.
Asesoramiento para contestar a las reclamaciones de los afectados en el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o cancelación de datos.
Asistencia ante una posible inspección de la Agencia de protección de datos.
Opcionalmente, podemos realizar un presupuesto preferencial de defensa jurídica ante reclamaciones de la Agencia de protección de datos o de terceros.

BENEFICIOS

La implementación de protocolos de cumplimiento de la LOPD/LSSI representa múltiples beneficios internos, en los procesos de negocio, externos y de imagen corporativa:

Política de seguridad de la información.
Imagen corporativa profesional.
Valores corporativos.
Código de buenas prácticas y protocolos de confidencialidad.
Proteger la información y los datos de carácter personal.
Garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información.
Plan de seguridad.
Identificar, clasificar y aplicar la normativa de seguridad.
Evaluar y reducir los riesgos potenciales internos o externos.
Identificar, clasificar y aplicar la normativa de seguridad.
Evitar sanciones de la AGPD.

Tu decides hasta donde deseas nuestra ayuda ...

Esta es la solución que aportamos para implementar esta normativa en tu organización, que te permitirá obtener un certificado, aunque no tengas experiencia, no seas un experto en la materia o no dispongas de personal cualificado. Te explicaremos como podemos trabajar, cuales serán nuestras aportaciones, además de guiarte, acompañarte y prestarte apoyo y supervisión en todo el proceso de implantación. Si lo deseas podemos también, ofrecerte solamente modelos y plantillas de documentos y procedimientos obligatorios y opcionales y hasta software para dar soporte a toda la gestión normativa.

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